Faktury i dokumenty vždy po ruce
Nikdy se žádný doklad nezatoulá
Workflow zajistí že se na žádný úkol nezapomene
Nastavíte s košilky podle vlastních potřeb
Nemusíte nic instalovat vše je v cloudu
4DMS.cz je dokument management systém a nabízí mnoho výhod pro firmy, které potřebují efektivně spravovat své dokumenty a datové soubory. Jednou z hlavních výhod je snadná dostupnost dat ze všech zařízení s připojením k internetu. To znamená, že zaměstnanci mohou přistupovat k dokumentům a souborům odkudkoliv a kdykoliv, což zvyšuje produktivitu a efektivitu práce.
Další výhodou 4DMS.cz je možnost sdílení dokumentů a souborů mezi uživateli v reálném čase. To umožňuje snadné spolupráce na projektech a rychlé řešení problémů. 4DMS.cz také umožňuje snadné zálohování a obnovení dat v případě havárie nebo jiného výpadku.
Výhodou 4DMS.cz je také snadná integrace s jinými aplikacemi a systémy, což umožňuje snadné přenos dat mezi různými platfomami. Navíc, 4DMS.cz je nabízen jako kompletní řešení včetně vlastního hardwaru a softwaru, což zaručuje bezproblémovou funkčnost celého systému.
4DMS.cz nabízí ještě jednu výhodu, a to možnost vytvořit si vlastní workflow dokumentů bez nutnosti programování. Uživatelé mohou snadno a rychle vytvářet a upravovat pracovní postupy, které se budou automaticky spouštět při určitých událostech, jako je například přidání nového dokumentu do systému. Toto vylepšení umožňuje ještě efektivnější práci s dokumenty a zvýšení produktivity práce.
Celkově vzato, 4DMS.cz je ideální řešení pro firmy, které potřebují efektivně spravovat své dokumenty a soubory, bez nutnosti vlastnit a údržby vlastního IT vybavení.
Workflow dokumentů je proces, který organizuje a řídí tok dokumentů v rámci pracovního postupu, což usnadňuje a zrychluje práci ve společnosti.
Například schvalovací workflow proplacení příchozích faktur se skládá z následujících kroků:
Tento workflow zajistí, že faktury jsou řádně ověřeny a schváleny před tím, než dojde k platbě dodavateli, což minimalizuje riziko chyb a nezákonného chování v oblasti financí.
Definice pracovního postupu: Workflow dokumentů umožňuje organizovat a řídit tok dokumentů v rámci definovaného pracovního postupu. Tento postup může být předem definován a nastaven v DMS, a může se skládat z různých kroků, jako je například přidání, úprava nebo schválení dokumentů.
Automatické spouštění: Po přidání nebo úpravě dokumentu se může automaticky spustit určitý pracovní postup, který byl předem definován v DMS. Tím se minimalizuje manuální zásah do procesu a zvyšuje se efektivita práce.
Zpracování dokumentů: Workflow dokumentů umožňuje definovat, jak se mají dokumenty zpracovávat, kdo je má zpracovat a jakým způsobem. To zvyšuje přehlednost a zabraňuje ztrátě dokumentů nebo zpoždění v jejich zpracování.
Sledování stavu: Workflow dokumentů umožňuje sledovat stav dokumentu v průběhu celého procesu od jeho vytvoření až po schválení. Tento stav lze sledovat v reálném čase a informace jsou vždy aktuální.
Schvalování a spolupráce: Workflow dokumentů umožňuje jednoduché schvalování a spolupráci na dokumentech mezi různými uživateli. Díky tomu se zvyšuje efektivita práce a urychluje se celý proces zpracování dokumentů.
Provozovatel 4DMS.cz je společnost Cost Cutting Solutions Ltd. - organizační složka Praha, ČR která je expertním poskytovatelem IT řešení zaměřených na digitalizaci, automatizaci a vytěžování faktur. Naši odborníci jsou vysoce kvalifikovaní a mají rozsáhlé zkušenosti v oblasti digitální transformace a automatizace procesů. Pomáháme firmám rychle a efektivně digitalizovat své procesy a zlepšit produktivitu pomocí automatizace. Díky našim inovativním řešením pro vytěžování faktur můžeme pomoci vaší firmě snížit náklady a zlepšit procesy účetního oddělení. S našimi službami můžete očekávat vysokou kvalitu a profesionální přístup ke každému projektu. Kontaktujte nás a rádi vám poradíme, jak můžeme pomoci vaší firmě růst.
Ceny se odvíjí primárně podle počtu uživatelů a kapacity
Ochutnejte DMS
Vše potřebné k vytěžování
Vše potřebné k vytěžování
Vše potřebné k vytěžování
Splu dokážeme udělat lepší svět v kterém je práce zábavou.